Datenschutz
Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Meier & Partner Versicherungstreuhand AG (nachfolgend MPVAG genannt), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar; allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte.
Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die MPVAG, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.
Anfragen zum Datenschutz können – unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation – per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:
Meier & Partner Versicherungstreuhand AG
Kohlrainstrasse 10a
8700 Küsnacht
✉
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Fällen:
Kundendaten im Rahmen unserer Leistungen
Indirekte Daten aus Kundenaufträgen
Beim Besuch unserer Website
Nutzung unseres Newsletters
Teilnahme an Veranstaltungen
Kommunikation und Besuche
Vertragsbeziehungen (z. B. Lieferanten, Berater)
Bewerbungen
Gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen
Wahrnehmung berechtigter Interessen (z. B. Bonitätsprüfung, Risikomanagement, IT-Sicherheit)
Detaillierte Informationen finden Sie in Ziffer 5 dieser Erklärung.
3. Kategorien von Personendaten
Abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und dem Bearbeitungszweck erfassen wir unter anderem:
Kontaktinformationen (Name, Adresse, E-Mail, Telefon etc.)
Kundeninformationen (z. B. Beruf, Zivilstand, AHV-Nr.)
Risikobewertungen (z. B. Bonitätsdaten, Registerauszüge)
Finanzdaten (Bankverbindungen etc.)
Mandatsdaten (z. B. Verträge, Statuten, Buchhaltung)
Webseitendaten (z. B. IP, Gerät, Nutzung)
Bewerbungsdaten (CV, Zeugnisse etc.)
Marketinginformationen (z. B. Newsletter-Anmeldung)
Sicherheitsdaten (z. B. Zutrittsprotokolle)
Versicherungsdaten (z. B. berufliche Vorsorge)
Wir erhalten Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Medien) oder von Dritten (z. B. Behörden, Partner, Mandanten).
4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage
4.1. Erbringung von Dienstleistungen
Bearbeitung zur:
Vertragserfüllung oder -anbahnung
Gesetzlichen Verpflichtung
Wahrung berechtigter Interessen
Einwilligung (z. B. für Marketing)
4.2. Indirekte Datenbearbeitung aus Kundenaufträgen
Bearbeitung von Daten Dritter (z. B. Mitarbeitende, Familienmitglieder), basierend auf:
Vertrag
Gesetzliche Pflicht
Berechtigtes Interesse
4.3. Nutzung unserer Website
Technisch notwendige Daten werden automatisch erfasst (IP, Geräteinformationen, Browser etc.).
Rechtsgrundlagen: berechtigtes Interesse, Einwilligung (Cookies etc.)
4.4. Newsletter-Nutzung
Bearbeitung zur Versendung und Analyse des Newsletters
Rechtsgrundlage: Einwilligung (jederzeit widerrufbar)
4.5. Teilnahme an Veranstaltungen
Bearbeitung von Anmeldedaten, ggf. Bildmaterial
Rechtsgrundlage: Vertrag, berechtigtes Interesse, Einwilligung
4.6. Kommunikation & Besuche
Bearbeitung von Kontaktdaten und Besuchsprotokollen
Rechtsgrundlage: Vertrag, berechtigtes Interesse
4.7. Bewerbungen
Bearbeitung von Bewerbungsdaten zur Durchführung von Auswahlverfahren
Rechtsgrundlage: Vertrag, berechtigtes Interesse, Einwilligung
4.8. Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner
Bearbeitung zur Kommunikation und Auftragsabwicklung
Rechtsgrundlage: Vertrag, berechtigtes Interesse
5. Tracking-Technologien
Wir setzen Cookies ein (z. B. Session-, Analyse-, Funktionscookies), um:
Nutzung zu verbessern
Funktionen bereitzustellen
Statistiken zu erheben
Nutzerverhalten zu analysieren
Sie können Cookies im Browser deaktivieren. Dies kann zu Funktionseinschränkungen führen.
6. Web- und Newsletteranalyse
6.1. Google Analytics
Webanalyse zur Verbesserung unseres Angebots (anonymisiert, IP-Masking aktiviert).
Opt-out: Google Tool
6.2. Google Maps
Darstellung unseres Standorts über Google Maps.
Datenübertragung an Google erfolgt ggf. mit Konto-Zuordnung.
Datenschutz: Google Datenschutzerklärung
6.3. Social Media Plugins
Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube – zur Interaktion mit sozialen Netzwerken.
Datenübertragung bei Plugin-Aktivierung möglich.
6.4. Newsletter-Tracking
Analyse durch Pixel und Cookies (z. B. Öffnungsraten, Klickverhalten).
HTML kann in Ihrem Mailprogramm deaktiviert werden.
7. Datenweitergabe & Datenübermittlung
Datenweitergabe erfolgt:
Bei vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtung
Bei berechtigtem Interesse
Nach Einwilligung
Empfänger: interne Stellen, Dienstleister, Behörden, Partner.
Datenübertragungen in unsichere Drittstaaten basieren auf EU-Standardvertragsklauseln oder gleichwertigen Schutzmechanismen.
8. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies:
Für den Zweck erforderlich ist
Gesetzlich vorgeschrieben ist
Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist
Systemprotokolle und technische Daten werden i. d. R. max. 12 Monate gespeichert.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Schutzmassnahmen ein, z. B.:
Zugriffsbeschränkungen
Verschlüsselung
Sicherheitsprotokolle
IT-Schutzsysteme
Schulungen
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Bestimmte Daten sind für die Vertragserfüllung oder Nutzung der Website erforderlich.
Ohne diese Daten kann ggf. keine Geschäftsbeziehung aufgenommen oder Website genutzt werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Einschränkung der Verarbeitung
Löschung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch / Widerruf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: siehe Ziff. 1.
Wir behalten uns vor, gesetzlich zulässige Einschränkungen geltend zu machen (z. B. bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht oder überwiegendem Interesse).
12. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.
Letzte Änderung: Juli 2023